各二级学院（部）：

值2016届学生毕业季，为了保证毕业生顺利毕业及学历注册信息的准确完整，请各二级学院（部）组织2016届学生登陆学信网（www.chsi.com.cn），注册学信档案（已注册的不必再注册），校对个人的学籍信息。对学籍信息与实际不符的按如下程序汇总办理：

1、姓名、身份证号不符需提供以下材料：

①准考证原件和复印件一份；

②考生电子档案；

③身份证原件和复印件一份；

④户口簿原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；

⑤高考所在地招生部门（省级）出具的证明（报名错误）或户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》（户籍错误）；

⑥中学档案，如高中毕业生登记表等，原件和一份复印件。

⑦学生本人身份的真实性声明（手写声明）；

⑧高等学校学生变更学籍身份证号码或姓名申请表。

修改XB，另需提供相关医院证明、病历；

户籍错误修改SFZH，另需提供户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明；报名错误涉及出生日期变更的，需提供修改出生日期后的录取表原件及复印件。

2、民族不符需提供以下材料：

①身份证原件和复印件一份；

②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；

③高考所在地招生部门（省级）出具的证明（报名错误）或户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；

④少数民族改汉族，需由招生部门核实去除加分因素是否影响录取结果的证明；

⑤高等学校学生变更学籍身份证号码或姓名申请表。

3、其他信息不符（姓名、身份证号、民族除外），由学院审查后统一汇总，报学籍科核实后处理。

4、本周五（4月8号）下班前将相关材料报至学籍科。

特此通知。

学籍科

2016年4月5日